Estudo de Viabilidade: 7 Passos Para Aplicar no seu Projeto

Imagine que você está prestes a iniciar um novo projeto. Antes de mergulhar de cabeça, é essencial fazer uma avaliação cuidadosa para garantir que seus planos sejam viáveis. É aí que entra o estudo de viabilidade. Ele é como um guia que ilumina o caminho, ajudando você a entender se suas ideias são realmente factíveis.

Um estudo de viabilidade é muito mais do que uma simples análise. É uma avaliação abrangente que considera uma série de fatores, desde questões técnicas e econômicas até considerações legais e operacionais. Em essência, você está se perguntando: “Isso é realmente possível?”

Por exemplo, você tem acesso à tecnologia necessária para realizar o que está planejando? Você dispõe das pessoas, ferramentas e recursos necessários? E, talvez o mais importante, o projeto trará o retorno sobre o investimento (ROI) esperado?

Entender a importância e o propósito de um estudo de viabilidade é o primeiro passo para garantir o sucesso de qualquer empreendimento. Vamos explorar mais a fundo o que está envolvido nesse processo fundamental.

Qual é a Importância de um Estudo de Viabilidade?

Um estudo de viabilidade deve ser realizado durante o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, após a conclusão do business case. Então, sabemos o “o quê” e o “quando”, mas e o “por quê”? Por que é importante conduzir um estudo de viabilidade?

Um estudo de viabilidade eficaz direciona um projeto na direção correta, ajudando os tomadores de decisão a terem uma visão holística dos benefícios potenciais, desvantagens, barreiras e restrições que podem afetar seu resultado. O principal objetivo de um estudo de viabilidade é determinar se o projeto pode ser não apenas viável, mas também benéfico do ponto de vista técnico, financeiro, legal e de mercado.

O que Está Incluído em um Relatório de Estudo de Viabilidade?

As descobertas do seu estudo de viabilidade são compiladas em um relatório de viabilidade que geralmente inclui os seguintes elementos:

• Resumo executivo
• Descrição do produto/serviço
• Considerações tecnológicas
• Mercado do produto/serviço
• Estratégia de marketing
• Organização/funcionários
• Cronograma
• Projeções financeiras
• Conclusões e recomendações

Tipos de Estudo de Viabilidade

Existem muitas coisas a considerar ao determinar a viabilidade de um projeto, e há diferentes tipos de estudos de viabilidade que você pode realizar para avaliar seu projeto de diferentes perspectivas.

Estudo de Pré-Viabilidade

Um estudo de pré-viabilidade é um processo realizado antes do estudo de viabilidade. Envolve tomadores de decisão e especialistas que priorizam diferentes ideias ou abordagens de projeto para determinar rapidamente se o projeto tem falhas técnicas, financeiras, operacionais ou outras evidentes. Se a proposta do projeto for sólida, um estudo de viabilidade adequado será realizado.

Estudo de Viabilidade Técnica

Um estudo de viabilidade técnica consiste em determinar se a sua organização tem os recursos técnicos e a expertise necessários para atender aos requisitos do projeto. Isso inclui capacidade de produção, necessidades de instalações, matérias-primas, cadeia de suprimentos e outros insumos. Além desses insumos de produção, você deve considerar fatores como requisitos de conformidade regulatória ou padrões para seus produtos ou serviços.

Estudo de Viabilidade Econômica

Também chamado de estudo de viabilidade financeira, esse tipo de estudo permite determinar se um projeto é financeiramente viável. Ele requer os seguintes passos:

1. Determinar o capital inicial, capital de giro e quaisquer outras necessidades de capital, como capital de contingência.
2. Estimar os recursos necessários para a execução do projeto, como matérias-primas, equipamentos e mão de obra.
3. Usar uma estrutura de desagregação de custos para identificar todos os custos do projeto.
4. Identificar fontes potenciais de financiamento, como empréstimos ou investimentos.
5. Estimar a receita esperada, margem de lucro e retorno sobre o investimento por meio de uma análise de custo-benefício ou técnicas de previsão de negócios.
6. Estimar o ponto de equilíbrio do projeto.
7. Realizar uma análise de benchmark financeiro com médias industriais e concorrentes específicos do setor.
8. Usar demonstrativos de fluxo de caixa pro forma, balanços patrimoniais e outros documentos de projeção financeira.

Estudo de Viabilidade Legal

Seu projeto deve atender aos requisitos legais, incluindo leis e regulamentos que se aplicam a todas as atividades e entregas no escopo do projeto. Além disso, considere a estrutura legal mais favorável para sua organização e seus investidores. Cada estrutura legal de negócios tem vantagens e desvantagens em termos de responsabilidade para os proprietários, como empresas de responsabilidade limitada (LLCs) ou corporações, que reduzem a responsabilidade de cada parceiro de negócios.

Estudo de Viabilidade de Mercado

Um estudo de viabilidade de mercado determina se o seu projeto tem potencial para ter sucesso no mercado. Para isso, você precisará analisar os seguintes fatores:

1. Visão Geral da Indústria: Avalie sua indústria, como o crescimento ano a ano, identifique concorrentes diretos e indiretos, disponibilidade de suprimentos e quaisquer outras tendências que possam afetar o futuro da indústria e do seu projeto.
2. Análise SWOT: A análise SWOT permite às organizações determinar o quão competitivas elas podem ser, examinando suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do mercado. Forças são as capacidades operacionais ou vantagens competitivas que permitem a uma organização superar seus concorrentes, como menores custos, produção mais rápida ou propriedade intelectual.
   Fraquezas são áreas onde sua empresa pode ser superada por concorrentes. Oportunidades são externas, como um mercado não atendido, aumento da demanda por seus produtos ou condições econômicas favoráveis.
   Ameaças são fatores externos que podem afetar sua capacidade de se sair bem no mercado, como novos concorrentes, produtos substitutos e novas tecnologias.
3. Pesquisa de Mercado: O principal objetivo da pesquisa de mercado é determinar se é possível para sua organização entrar no mercado ou se existem barreiras à entrada ou restrições que podem afetar sua capacidade de competir. Considere variáveis como preços, sua proposta de valor única, demanda do cliente, novas tecnologias, tendências de mercado e quaisquer outros fatores que afetem como sua empresa atenderá seus clientes. Use técnicas de pesquisa de mercado para identificar seu mercado-alvo, criar personas de compradores, avaliar a competitividade do seu nicho e medir a demanda do cliente, entre outras coisas.

7 Passos para Realizar um Estudo de Viabilidade

Se você está pronto para realizar seu próprio estudo de viabilidade, siga estes 7 passos. Você pode usar este modelo gratuito de estudo de viabilidade para ajudá-lo a começar.

1. Conduza uma Análise Preliminar

Comece delineando seu plano de projeto. Concentre-se em uma necessidade não atendida, um mercado onde a demanda é maior que a oferta e se o produto ou serviço tem uma vantagem distinta. Em seguida, determine se os fatores de viabilidade são muito altos para serem superados (ou seja, muito caros, impossibilidade de marketing eficaz, etc.).

2. Prepare uma Demonstração de Renda Projetada

Este passo requer trabalhar de trás para frente. Comece com o que você espera que seja a renda do projeto e, em seguida, qual financiamento do projeto é necessário para atingir esse objetivo. Este é o alicerce de uma demonstração de renda. Inclua os serviços necessários e seus custos, bem como quaisquer ajustes às receitas, como reembolsos, etc.

3. Conduza uma Pesquisa de Mercado

Este passo é crucial para o sucesso do seu estudo de viabilidade, então faça sua análise de mercado o mais completa possível. É tão importante que, se sua organização não tiver os recursos para realizar uma adequada, é vantajoso contratar uma empresa externa para fazê-lo.

A pesquisa de mercado lhe dará a visão mais clara das receitas e do retorno sobre o investimento que você pode realisticamente esperar do projeto. Algumas coisas a considerar são a influência geográfica no mercado, demografia, análise de concorrentes, valor do mercado e qual será sua participação de mercado e se o mercado está aberto à expansão (isto é, em resposta à sua oferta).

4. Planeje a Organização e Operações de Negócios

Depois de estabelecer as bases dos passos anteriores, é hora de configurar a organização e operações do projeto planejado para atender aos fatores de viabilidade técnica, operacional, econômica e legal. Isso não deve ser superficial ou abrangente, mas sim detalhado e incluir custos iniciais, investimentos fixos e custos operacionais.

Esses custos abrangem coisas como equipamentos, métodos de comercialização, imóveis, pessoal, disponibilidade de suprimentos, despesas gerais, etc.

5. Prepare um Balanço de Abertura

Isso inclui uma estimativa dos ativos e passivos, uma que deve ser o mais precisa possível. Para fazer isso, crie uma lista que inclua itens, fontes, custos e financiamento disponível. Passivos a considerar são como arrendamento ou compra de terrenos, edifícios e equipamentos, financiamento para ativos e contas a receber.

6. Revise e Analise Todos os Dados

Todos esses passos são importantes, mas a revisão e análise são especialmente importantes para garantir que tudo esteja como deveria e que nada precise ser alterado ou ajustado. Reserve um momento para revisar seu trabalho uma última vez.

Reexamine seus passos anteriores, como a demonstração de renda, e compare-os com suas despesas e passivos. Ainda é realista? Este também é o momento para pensar sobre riscos e criar planos de contingência.

7. Tome uma Decisão Go/No-Go

Você está agora no ponto de tomar uma decisão sobre se o projeto é viável ou não. Isso pode parecer simples, mas todos os passos anteriores levam a esse momento de decisão. Alguns outros pontos a considerar antes de tomar essa escolha, são se o compromisso vale o tempo, esforço e dinheiro e se está alinhado com os objetivos estratégicos e aspirações de longo prazo da organização.

Exemplos de Estudos de Viabilidade

Aqui estão alguns exemplos simples de estudos de viabilidade para que você tenha uma ideia melhor de como um estudo de viabilidade é usado em diferentes indústrias.

Estudo de Viabilidade na Construção

Para este exemplo de estudo de viabilidade na construção, vamos imaginar uma grande empresa de construção interessada em iniciar um novo projeto em um futuro próximo para gerar lucros.

1. Estudo de Pré-Viabilidade: O primeiro passo é conduzir um estudo preliminar de viabilidade. Pode ser tão simples quanto uma reunião onde os tomadores de decisão priorizam projetos e discutem diferentes ideias para determinar qual oferece um maior benefício financeiro para a organização.
2. Estudo de Viabilidade Técnica: Agora é hora de estimar os recursos necessários para executar o projeto de construção, como matérias-primas, equipamentos e mão de obra. Se houver trabalho que não possa ser executado pela empresa com seus recursos atuais, um subcontratado será contratado para preencher a lacuna.
3. Estudo de Viabilidade Econômica: Depois que a equipe de gerenciamento do projeto de construção estabeleceu quais materiais, equipamentos e mão de obra são necessários, eles podem estimar os custos. Estimadores de custo usam informações de projetos anteriores, desenhos de construção e documentos como uma lista de quantidades para elaborar uma estimativa de custo precisa. Então, com base nessa estimativa, uma margem de lucro e previsões financeiras serão analisadas para determinar se há viabilidade econômica.
4. Estudo de Viabilidade Legal: Agora a empresa precisa identificar todos os regulamentos, códigos de construção e leis que podem afetar o projeto. Eles precisarão solicitar aprovação do governo local para iniciar o projeto de construção.
5. Estudo de Viabilidade de Mercado: A viabilidade de mercado será determinada dependendo da natureza do projeto. Para este exemplo de viabilidade, vamos supor que um projeto de construção residencial será construído. Para avaliar o potencial de mercado, eles precisarão analisar variáveis como a renda média das famílias na cidade, taxa de criminalidade, densidade populacional e quaisquer tendências de migração do estado.

Estudo de Viabilidade na Indústria de Manufatura

Outra indústria que utiliza estudos de viabilidade é a manufatura. É uma execução de teste dos passos no ciclo de produção de manufatura para garantir que o processo seja projetado corretamente. Vamos ver como seria um exemplo de estudo de viabilidade na manufatura.

1. Estudo de Viabilidade: O primeiro passo é examinar várias ideias e decidir qual é a melhor a ser perseguida. Você não quer começar e ter que parar. Isso é uma perda de tempo, dinheiro e esforço. Analise o que você pretende fabricar, se atende a uma necessidade não servida, se o mercado pode suportar a concorrência e se você pode fabricar um produto de qualidade dentro do prazo e do orçamento.
2. Estudo de Viabilidade Financeira: Descubra se a receita estimada da venda deste produto cobrirá seus custos, tanto diretos quanto indiretos. Trabalhe de trás para frente, da receita que você espera ganhar e as despesas que você gastará com mão de obra, materiais e produção, para determinar se a fabricação deste produto é financeiramente viável.
3. Estudo de Viabilidade de Mercado: Você já determinou que há uma necessidade não atendida, mas agora é hora de aprofundar-se para obter projeções realistas de receita. Você vai querer definir seu público-alvo, analisar o cenário competitivo, determinar o volume total de mercado e qual será sua participação de mercado, e estimar quais oportunidades de expansão de mercado existem.
4. Estudo de Viabilidade Técnica: Este é o momento de explorar a produção, como os recursos necessários para produzir seu produto. Essas descobertas informarão seu estudo de viabilidade financeira, pois os custos de mão de obra, material, equipamento, etc., precisam estar dentro do seu orçamento. Você também determinará os processos que usará para produzir e entregar seu produto ao mercado, incluindo armazenamento e distribuição no varejo.

Podem haver outros estudos de viabilidade que você precisará realizar, dependendo do produto e do mercado, mas esses são os essenciais que todos os fabricantes devem analisar antes de tomar uma decisão informada sobre continuar ou abandonar a ideia.

Conclusão

Realizar um estudo de viabilidade é uma etapa crucial para qualquer projeto, seja na construção civil, na manufatura ou em qualquer outro setor. Esse processo permite uma análise detalhada dos aspectos técnicos, econômicos, legais e de mercado, garantindo que os tomadores de decisão tenham uma visão clara e abrangente dos desafios e oportunidades que podem surgir.

Ao seguir as etapas recomendadas, como a análise preliminar, a pesquisa de mercado e a avaliação dos aspectos financeiros e técnicos, as empresas podem minimizar riscos e aumentar suas chances de sucesso. Além disso, a decisão final de seguir ou não com o projeto será baseada em dados concretos e bem analisados, proporcionando uma base sólida para investimentos e esforços futuros.

Um estudo de viabilidade bem conduzido não apenas aponta a viabilidade de um projeto, mas também orienta sobre a melhor forma de implementá-lo, maximizando os benefícios e minimizando os riscos. Portanto, investir tempo e recursos nessa análise é fundamental para garantir que os projetos sejam viáveis e tragam o retorno esperado.